lexoffice Integration

Ich hatte Kontakt mit Berna und sie hat mir wirklich super schnell und freundlich weitergeholfen! Daumen hoch! Bin total begeistert. Danke

Für meine Buchhaltung nutze ich Lexoffice. Mit der App werden nun die Rechnungen für die Kunden automatisch erzeugt und an die Kunden verschickt. Anschließend werden die Rechnungen in meiner Lexoffice-Software abgelegt. Es klappt alles wunderbar. Der Support zudem extrem schnell und hilfsbereit.

Ich nutze Lexoffice seit 6 Monaten und bin bis jetzt sehr zufrieden gewesen.
Ich habe mich mich dazu entschlossen die App für meinen zweiten Online Shop zu nutzen. Nach einigen Schwierigkeiten die Ich mit Hilfe von Support Mitarbeitern beheben konnte, laufen beide Shops mit Lexoffice. Für mich eine klare weiter Empfehlung.

Game-Changer! Sowohl die App als auch der Support!
Nur einen Tipp möchte ich euch mitgeben - bitte macht mehr Werbung für die Integrations-App!!! Es hat 6 Monate gedauert bis ich von der App erfahren habe. 6 Monate! Wisst ihr wieviele graue Haare mir gewachsen sind, weil ich die App nicht hatte?! Bitte, bitte investiert in Werbung, damit alle Shop-Besitzer von der App erfahren!

Die App funktioniert im Großen und Ganzen ganz okay, macht aber immer wieder Probleme durch diverse Variablen die noch nicht hinterlegt sind. Wie LexOffice selbst, hat natürlich auch die App ihre Schwächen - doch das weiss man, wenn man LexOffice User ist.

Für mich passt es trotzdem ganz gut, da die Nacharbeit der immernoch bessere Kompromiss ist, als aufwendige Buchhaltungen z.B. über Elster.

An dieser Stelle möchte ich den guten Kundenservice jedoch loben. Wann immer ich eine Frage hatte, so wurde ich stets gut beraten.

Zuletzt hat mich ALEXA vom App Support ganz toll beraten und informiert, mit guten Loom Vids etc.

Weil es keine 100% professionelle Lösung ist und nur über kleinere Umwege stressfrei läuft, gibt es gute 4 von 5 Sternen.

Preis/Leistung und Funktion sind auf jeden Fall mehr als stimmig!

Diese APP ist absolut top und jeden CENT wert. Um dies zu erklären muss mann zumindest etwas ausholen: Wer sich seit längerem mit Shopify beschäftigt wird auch wissen, dass Shopify an der ein oder anderen Stelle nicht so ganz leicht ist. Gerade was auch Buchhaltung angeht die in Deutschland und auch zusätzlich im Austausch mit einem Steuerberater wie wir alle wissen wichtig ist, macht es einem Shopify manchmal nicht so einfach. Shopify bietet zwar einiges an Exportmöglichkeiten, es gibt dahingehend auch weitere gute Apps wie z.B. MATRIXIFY, am Ende muss es aber gerade Richtung Buchhaltung richtig stimmen. Diese APP hier in Kombination mit Lexoffice ist nach vielen Erfahrungen wirklich der Hit. Begründung und hoffentlich hilfreich für andere: Wie bereits oben erwähnt gibt es andere Schnittstellen zum Export wie z.B. Matrixify oder z.b. auch Billbee. Dann gibt es die internen Statistiken und Export-Möglichkeiten von Shopify selbst. Wer jetzt bereits mit den von mir genannten oder aber ggf. auch anderen Tools Exporte gefahren hat (z.B. Quartalsweise) wird mit ziemlicher Sicherheit die Erfahrung gemacht haben, dass jeder Export - egal wie gut er sein mag - von den internen von Shopify erfassten Zahlen und exportierten Zahlen abweicht. Und hier kommt die APP von eshop-guide ins Spiel: Sie ist die bisher einzige App die 1:1 das exportiert - also an Zahlen - wie sie auch in Shopify erfasst wurden und über Lexoffice ist der anschließende Export z.B. an DATEV für den Steuerberater reine Makulatur. Aber auf die APP hier ist absolut Verlass und man merkt wie sehr eshop-guide und das Programmierer-Team dahinter sich Gedanken an die API Anbindung von Shopify gemacht haben. Ich zieh davor wirklich meinen Hut. Und das ist hier auch keine Werbeveranstaltung, sondern eine wirklich ernste Meinung, welche hoffentlich vielen anderen hilft. Zudem kommt noch ein viel wichtigerer Aspekt: Diese APP synchronisiert nicht nur zuverlässig, sondern sofern wir das feststellen können, erzeugt sie auch beim ReSync keine doppelten Datensätze in Lexoffice. Auch das ist nicht selbstverständlich. Bei einigen anderen Apps wenn man in Shopify einen manuellen Sync anstößt passiert es leider entweder: - das bereits fehlende Belege dennoch nicht übertragen werden oder/und:
- Belege die bereits übertragen wurden doppelt angelegt werden, trotz gleicher Rechnungsnummer und Betrag. Diese APP hier spart euch das. Hier wird gar nichts doppelt angelegt und auch bei einem wiederholten Import ab Datum X wird sich nichts negativ auf die Belegerfassung in Lexoffice auswirken. das hilft euch später in Lexoffice auch beim automatischen Abgleich sobald ihr Konten oder Paypal für die automatische Zuordnung von Belegen aktiviert. Auch das also: Wirklich zuverlässig, gut durchdacht, wirklich TOP. Leider geht es noch weiter, ich denke aber wirklich auch wichtig zu wissen: Wer mit unterschiedlichen MwSt. Sätzen arbeitet (z.B. 7% und. 19%). wird auch hier nicht enttäuscht. Diese APP ordnet Rechnungen die sowohl 7% aber auch gleichzeitig 19% MwSt. haben in Lexoffice sauber zu. Für Lexoffice Benutzer: Hier ist lediglich etwas gewöhnungsbedürftig, dass die APP für Rechnungen die 7% und auch 19% MwSt. haben die Belege auf mehrere aufteilt, an Stelle die Belege innerhalb einer Rechnung wie man sie normaler Weise in Lexoffice splittet aufzuteilen. Das hat uns Anfangs etwas verwirrt, passt aber buchhalterisch perfekt was die APP macht. Und für Euch da draussen die POS von Shopify verwenden: Diese APP hier erfasst die Belege in Lexoffice perfekt im Ordner Ausgangsrechnung. Viele andere Apps legen diese in Eingangsrechnung ab. Und da im POS oftmals auch anonym gekauft wird, überträgt diese APP hier auch Rechnungen an Lexoffice ohne das ein Kunde in der Rechnung hinterlegt ist. Andere Apps übertragen nicht einmal Ansatzweise eine Rechnung an Lexoffice, wenn anonym gekauft wurde. Fehlermeldung: Kein "Kunde hinterlegt, Übertragung an Lexoffice fehlerhaft." Wir sind absolut begeistert und können Stand heute nur sagen: Weiter so und hoffentlich wird es diese APP künftig immer geben. Wer sich bisher mit Shopify was die Buchhaltung angeht bisher geärgert hat wird hier in Kombination mit einem Lexoffice Account glücklicher sein wie vorher. Klar muss man in Lexoffice dann auch manuell Zahlungen bestätigen oder mit der Bank abgleichen, dass ist aber das was Lexoffice nach Gesetz für Belegerfassungen vorgibt und bleibt nicht aus. Die APP hier hat nichts damit zu tun oder kann Einfluss darauf nehmen. Aber zusammen gefasst macht die App von eshop-guide hier folgendes: Sie überträgt zuverlässig die Daten und Kunden, stimmt 1:1 mit den in Shopify erfassten Daten, macht nichts doppelt an Belegen in Lexoffice und wird vielen von euch das Leben denke ich vereinfachen, die bisher ggf. Probleme mit der Buchhaltung via Shopify hatten. In diesem Sinne. Vielen Dank Team eshop-guiide für diese APP. Liebe Grüße, Der Stefan - PS: Nachtrag noch, da ich gerade andere Bewertungen gelesen habe die "anscheinend" das gleiche MwSt. Problem haben. Die APP hier überträgt die MwSt. perfekt. Nur teilt sie die Belege auf. Beispiel: Rechnung Nr. 1234, Betrag 100 EUR brutto, sagen wir 2 EUR davon 7%, und 8 EUR davon 19%. Normaler Weise habt ihr in Lexoffice dann NUR eine Rechnung 1234 unter "Belege" wo die gesplitteten MwSt. Umsätze auftauchen. Die App hier macht allerdings 2 Rechnungen daraus: Beleg 1234 über z.B. Betrag. x mit 2 EUR 7% und:
Beleg 1234 über Betrag X mit 8 EUR und 19% Mwst. Ja, das ist etwas verwirrend, stimmt aber am Ende. Ruft dazu in Lexoffice den Menüpunkt: Buchhaltung - Buchungsübersicht auf. Da seht ihr die gesplitteten Rechnungen, aber nicht wie es normalerweise bei Lexoffice einfach unter "Belege" zu finden ist. Die APP hier macht es korrekt. Haben deswegen auch mit dem Lexoffice Support gesprochen. Es wird alles richtig erfasst. TOP. Lg, Stefan

Bin seit Jahren Lexoffice Kunde und finde die App einfach super. Es erleichtert einfach alles :) Das Wichstigste für mich ist der Support und die ist überragend. Schnelle Antworten und eine super Unterstützung! Dankeschön. Sehr empfehlenswert

Sehr gute App, hilft enorm bei der Buchhaltung. Der Kundenservice ist fantastsich! Vielen Dank an Berna an dieser Stelle.
Kann die App nur empfehlen.

Bis jetzt läuft alles gut. Der Support ist hervorragend und antwortet schnell und ist sehr am Kunden interessiert.

Die App erledigt einen sehr großen Teil der ansonsten manuell anfallenden Arbeiten.

Nervig ist leider die Tatsache, dass bei Shopify keine "neuen Belege" für Umtausche und Rückgaben angelegt werden können. Diese Vorgänge werden durch Veränderung der bereits erstellten Belege ausgeführt. Hier könnte Lexoffice vielleicht noch eine funktionierende Schnittstelle ergänzen.

Ein Umtausch mit Auszahlung funktioniert, aber ein Umtausch mit Austellung eines Gutscheines eben nicht.... und das ist bei vielen Händlern die eher übliche Vorgehensweise.

Ansonsten Top APP mit Top Support, wie von LEXOFFICE gewohnt... ;))

Volle Empfehlung mit Raum für Wachstum!