lexoffice Integration , 197 reviews
Ich bin beeindruckt! Vor Kurzem habe ich mich mit dem digitalen Angebot von Lexoffice vertraut gemacht und heute auch das erste mal den Support von Lexoffice kontaktiert. Nach einer Stunde hatte ich die ertse Antwort und auf weiteres hin und her schreiben bekam ich ein personalisiertes Tutorial wie ich mein Problem lösen könne. Wahnsinn. SO etwas habe ich von einem Support noch nie bekommen. Beste Grüße!
Gerade für Startups sehr zu empfehlen da viel automatisiert ist. Aber auch große Datenmengen können hier ganz easy und vor allem von einem selber verarbeitet werden ohne das viel Zeit gefressen wird. Das Team das dahinter steht ist sehr präsent und bietet in und außerhalb der Software viele Möglichkeiten den Support in Anspruch zu nehmen.
Der Support selber ist jedes mal innerhalb weniger Minuten zur Stelle gewesen und ist untereinander gut organisiert, so das man immer jemanden mit Kenntnis zum Thema erreicht. Einfach toll und ein Muss für Shops in Deutschland. Besten Gruß
Update: Auch unmögliches wird hier schnell erledigt und Funktionen innerhalb weniger Wochen einfach nachgerüstet. Danke ans Team. :)
Sehr gute App, hilft enorm bei der Buchhaltung. Der Kundenservice ist fantastsich! Vielen Dank an Berna an dieser Stelle.
Kann die App nur empfehlen.
Nur zu empfehlen! Alles war TOP. Wir hatten ein kleines Problem und Berna war schnell zur Stelle, um zu helfen. Sie fand das Problem heraus und brachte uns schnell wieder zum funktioneren.
Die App ist eine super Ergänzung zum lexoffice Account. Zwar hat der Import alter Datensätze/Käufe nicht auf Anhieb funktioniert, aber die schnelle und freundliche Hilfe des Supports hat das Problem gelöst und nun läuft alles reibungslos. Gut angelegtes Geld.
Ich bin sehr zufrieden, vor allem der Support reagiert sehr schnell. Kann ich jedem empfehlen, der auch ein automatisches Rechnungstool für Dropshipping braucht
Spitze! Nur zu empfehlen! :) B nutze das Programm schon seit langer Zeit und hatte nicht einmal Schwierigkeiten
Erleichtert durch Automatisierung die Rechnungserstellung! Supper Support und Service! Very Happy :))
Diese APP ist absolut top und jeden CENT wert. Um dies zu erklären muss mann zumindest etwas ausholen: Wer sich seit längerem mit Shopify beschäftigt wird auch wissen, dass Shopify an der ein oder anderen Stelle nicht so ganz leicht ist. Gerade was auch Buchhaltung angeht die in Deutschland und auch zusätzlich im Austausch mit einem Steuerberater wie wir alle wissen wichtig ist, macht es einem Shopify manchmal nicht so einfach. Shopify bietet zwar einiges an Exportmöglichkeiten, es gibt dahingehend auch weitere gute Apps wie z.B. MATRIXIFY, am Ende muss es aber gerade Richtung Buchhaltung richtig stimmen. Diese APP hier in Kombination mit Lexoffice ist nach vielen Erfahrungen wirklich der Hit. Begründung und hoffentlich hilfreich für andere: Wie bereits oben erwähnt gibt es andere Schnittstellen zum Export wie z.B. Matrixify oder z.b. auch Billbee. Dann gibt es die internen Statistiken und Export-Möglichkeiten von Shopify selbst. Wer jetzt bereits mit den von mir genannten oder aber ggf. auch anderen Tools Exporte gefahren hat (z.B. Quartalsweise) wird mit ziemlicher Sicherheit die Erfahrung gemacht haben, dass jeder Export - egal wie gut er sein mag - von den internen von Shopify erfassten Zahlen und exportierten Zahlen abweicht. Und hier kommt die APP von eshop-guide ins Spiel: Sie ist die bisher einzige App die 1:1 das exportiert - also an Zahlen - wie sie auch in Shopify erfasst wurden und über Lexoffice ist der anschließende Export z.B. an DATEV für den Steuerberater reine Makulatur. Aber auf die APP hier ist absolut Verlass und man merkt wie sehr eshop-guide und das Programmierer-Team dahinter sich Gedanken an die API Anbindung von Shopify gemacht haben. Ich zieh davor wirklich meinen Hut. Und das ist hier auch keine Werbeveranstaltung, sondern eine wirklich ernste Meinung, welche hoffentlich vielen anderen hilft. Zudem kommt noch ein viel wichtigerer Aspekt: Diese APP synchronisiert nicht nur zuverlässig, sondern sofern wir das feststellen können, erzeugt sie auch beim ReSync keine doppelten Datensätze in Lexoffice. Auch das ist nicht selbstverständlich. Bei einigen anderen Apps wenn man in Shopify einen manuellen Sync anstößt passiert es leider entweder: - das bereits fehlende Belege dennoch nicht übertragen werden oder/und:
- Belege die bereits übertragen wurden doppelt angelegt werden, trotz gleicher Rechnungsnummer und Betrag. Diese APP hier spart euch das. Hier wird gar nichts doppelt angelegt und auch bei einem wiederholten Import ab Datum X wird sich nichts negativ auf die Belegerfassung in Lexoffice auswirken. das hilft euch später in Lexoffice auch beim automatischen Abgleich sobald ihr Konten oder Paypal für die automatische Zuordnung von Belegen aktiviert. Auch das also: Wirklich zuverlässig, gut durchdacht, wirklich TOP. Leider geht es noch weiter, ich denke aber wirklich auch wichtig zu wissen: Wer mit unterschiedlichen MwSt. Sätzen arbeitet (z.B. 7% und. 19%). wird auch hier nicht enttäuscht. Diese APP ordnet Rechnungen die sowohl 7% aber auch gleichzeitig 19% MwSt. haben in Lexoffice sauber zu. Für Lexoffice Benutzer: Hier ist lediglich etwas gewöhnungsbedürftig, dass die APP für Rechnungen die 7% und auch 19% MwSt. haben die Belege auf mehrere aufteilt, an Stelle die Belege innerhalb einer Rechnung wie man sie normaler Weise in Lexoffice splittet aufzuteilen. Das hat uns Anfangs etwas verwirrt, passt aber buchhalterisch perfekt was die APP macht. Und für Euch da draussen die POS von Shopify verwenden: Diese APP hier erfasst die Belege in Lexoffice perfekt im Ordner Ausgangsrechnung. Viele andere Apps legen diese in Eingangsrechnung ab. Und da im POS oftmals auch anonym gekauft wird, überträgt diese APP hier auch Rechnungen an Lexoffice ohne das ein Kunde in der Rechnung hinterlegt ist. Andere Apps übertragen nicht einmal Ansatzweise eine Rechnung an Lexoffice, wenn anonym gekauft wurde. Fehlermeldung: Kein "Kunde hinterlegt, Übertragung an Lexoffice fehlerhaft." Wir sind absolut begeistert und können Stand heute nur sagen: Weiter so und hoffentlich wird es diese APP künftig immer geben. Wer sich bisher mit Shopify was die Buchhaltung angeht bisher geärgert hat wird hier in Kombination mit einem Lexoffice Account glücklicher sein wie vorher. Klar muss man in Lexoffice dann auch manuell Zahlungen bestätigen oder mit der Bank abgleichen, dass ist aber das was Lexoffice nach Gesetz für Belegerfassungen vorgibt und bleibt nicht aus. Die APP hier hat nichts damit zu tun oder kann Einfluss darauf nehmen. Aber zusammen gefasst macht die App von eshop-guide hier folgendes: Sie überträgt zuverlässig die Daten und Kunden, stimmt 1:1 mit den in Shopify erfassten Daten, macht nichts doppelt an Belegen in Lexoffice und wird vielen von euch das Leben denke ich vereinfachen, die bisher ggf. Probleme mit der Buchhaltung via Shopify hatten. In diesem Sinne. Vielen Dank Team eshop-guiide für diese APP. Liebe Grüße, Der Stefan - PS: Nachtrag noch, da ich gerade andere Bewertungen gelesen habe die "anscheinend" das gleiche MwSt. Problem haben. Die APP hier überträgt die MwSt. perfekt. Nur teilt sie die Belege auf. Beispiel: Rechnung Nr. 1234, Betrag 100 EUR brutto, sagen wir 2 EUR davon 7%, und 8 EUR davon 19%. Normaler Weise habt ihr in Lexoffice dann NUR eine Rechnung 1234 unter "Belege" wo die gesplitteten MwSt. Umsätze auftauchen. Die App hier macht allerdings 2 Rechnungen daraus: Beleg 1234 über z.B. Betrag. x mit 2 EUR 7% und:
Beleg 1234 über Betrag X mit 8 EUR und 19% Mwst. Ja, das ist etwas verwirrend, stimmt aber am Ende. Ruft dazu in Lexoffice den Menüpunkt: Buchhaltung - Buchungsübersicht auf. Da seht ihr die gesplitteten Rechnungen, aber nicht wie es normalerweise bei Lexoffice einfach unter "Belege" zu finden ist. Die APP hier macht es korrekt. Haben deswegen auch mit dem Lexoffice Support gesprochen. Es wird alles richtig erfasst. TOP. Lg, Stefan
Seit über 2 Jahren nutzen wir die App nun zur Anbindung von zwei Shops an einen Lexoffice Account. Im Wesentlichen sind wir der App sehr zufrieden und die automatische Übernahme aller Belege in Lexoffice ist eine Riesenhilfe. In der Vergangenheit hatten wir schon mal den Fall, dass die Synchronisation zwischen Shopify und Lexoffice leider unterbrochen wurde. Dieses bekommt man erst dann mit, wenn man sich darüber wundert, dass Belege plötzlich in Lexoffice fehlen. Sehr positiv ist dann aber die Möglichkeit, die fehlenden Belege sehr einfach über die App in Shopify neu zu synchronisieren zu können. Somit ging uns bisher noch nie ein Beleg verloren. Megaklasse auch der Support von Eshop-Guide für die Integrations-App. Hier erhielten wir umgehenden, freundlichen Support und nicht nur den Hinweis, was wir tun müssen, um ein Problem zu lösen, sondern vielmehr wurde das Problem durch den Support direkt gelöst für uns. Zwei Erweiterungswünsche bleiben - sofern die API es zulässt. Bei uns nutzen wir fast ausschließlich Artikel mit Varianten und haben bei den Varianten auch das Feld “Merkmale“ mit Inhalt gefüllt. Beim Erstellen der Belegposition in Lexoffice werden die Artikelbezeichnung und die Merkmalsbeschreibung immer zusammenhängend in die Positionsbezeichnung übernommen. Viel schöner und ordentlicher wäre es, wenn nur die Shopify Artikelbezeichnung in die Lexoffice Positionsbezeichnung übernommen wird und die Merkmalsbeschreibung in das separate Feld „Beschreibung“ innerhalb einer Postion. Der zweite Wunsch ist hier in den Reviews schon genannt worden; es wäre spitze, wenn die App bei der Zuordnung der Shopify Payments und der Synchronisation der Zahlungsdaten unterstützt. Und wenn dann noch in Lexoffice selbst, die Shopify Payments Gebühren auch dem richtigen Konto zugeordnet werden könnten, dann wäre das ein Traum.
Hallo Glanzberg - Passion Wein,
vielen lieben Dank für euer ausführliches Feedback. 👌 Vor allem vielen Dank für eure Verbesserungsvorschläge. Diese Themen sind bereits ganz oben auf unserer Liste und gerade was die Synchronisation von Zahlungsdaten betrifft, arbeiten wir hier an einer zeitnahen Lösung. Wir halten euch diesbezüglich natürlich auf dem Laufenden. 🙂
Falls ihr weitere Anregungen habt, könnt ihr natürlich jederzeit direkt in der App Kontakt mit unserem Support-Team aufnehmen.
Viele Grüße und Danke,
Euer Eshop Guide Team