lexoffice Integration

lexoffice Integration

Built for Shopify
Pricing
$10/month. Free trial available.
Highlights
Use directly in Shopify admin
Rating
4.8 (296)
Developer
Eshop Guide

Integrate your shop and the lexoffice accounting software for your orders with a few easy steps.

Key Features: Create lexoffice invoices & credit notes for your orders automatically, send customers their invoices via email automatically, synchronisation of payment data (Paypal, Klarna, Amazon, Sofortkauf, Apple Pay, Credit Card, Samsung Pay, Shopify Payments), booking of OSS-relevant documents (tax reform 2021), exclude sales tax, update invoices automatically for refunds or partial refunds, import past orders, individual invoice layouts – including layout designer, POS orders

Key Features: Create lexoffice invoices & credit notes for your orders automatically, send customers their invoices via email automatically, synchronisation of payment data (Paypal, Klarna, Amazon, Sofortkauf, Apple Pay, Credit Card, Samsung Pay, Shopify Payments), booking of OSS-relevant documents (tax reform 2021), exclude sales tax, update invoices automatically for refunds or partial refunds, import past orders, individual invoice layouts – including layout designer, POS orders more
  • Automatically create and book invoices, refunds and payments for each order
  • Immediate entry of documents for all tax returns (VAT & DATEV | VAT | OSS)
  • Import feature to get invoices from older orders for streamlined accounting
  • Synchronisation of payments and automatic linking with invoices
  • Automatic GoBD-compliant. From invoicing to the obligation to keep record
Highlights
Use directly in Shopify admin

Document types

Credit notes, Delivery notes, Draft orders, Gift receipts, Invoices, Receipts, Refunds, Shipping labels

Customization

Branding, Color and font, Fields, Invoice numbers, Logos, Multi-currency, Multi-language, Sender email, Tax calculation, Templates

File management

Data security, Email automation, File naming, PDF generation, Print and export, Reports, Sequential numbering

Launched

September 27, 2018 · Changelog

Languages

German and English

Works with

lexoffice, OSS, DATEV, Steuerberater, paypal, billbee

Pricing

Basic

$10 / month

Additional lexoffice account required / 99$ to unlock the all-time import feature

  • Create and send invoices or refunds
  • Unlimited transfers
  • Bring your taxes in line
  • Define your shipping
  • Multi-User-Management
  • POS/OSS ready

14-day free trial

All charges are billed in USD. Recurring and usage-based charges are billed every 30 days.

Reviews (296)

Overall rating
4.8
Counts per rating level
  • 91% of ratings are 5 stars
  • 4% of ratings are 4 stars
  • 2% of ratings are 3 stars
  • 1% of ratings are 2 stars
  • 2% of ratings are 1 stars
What merchants think

Feedback submitted

Merchants appreciate this app for automating and streamlining accounting tasks, including invoice creation and assignment. Its intuitive interface is suitable for both beginners and experienced merchants. The support team is praised for their prompt responses, helpfulness, and personalized video tutorials. Many find the monthly fee worthwhile due to the time savings and stability. The app is regularly updated and improved, making it a valuable tool for businesses with accounting needs.

May 13, 2024

vereinfacht die Arbeiten ungemein, super Support und sehr praktische Funktionen in Verbindung mit Shopify, POS App.

Honigtreu.de
Germany
12 months using the app
June 4, 2024

Bester Service ever!
Ich hab mich am Anfang erstmal allein versucht, weil Lexoffice sich ganz gut intuitiv bedienen lässt. Weil ich aber zu eilig bei den Grundeinstellungen am Anfang ein paar Fehler gemacht habe, waren alle Rechnungen falsch. Der Support, in meinem Fall der Johannes, hat sich vorab per Mail viel Mühe gegeben, mich zu unterstützen und am Ende sogar über eine Stunde im Videocall die Zeit genommen, um alle Einstellungen mit mir gemeinsam anzupassen. Der Import hat super geklappt. Danke für den tollen Support.

MEMES-GER SHOP
Germany
2 months using the app
Eshop Guide replied June 11, 2024

Hallo MEMES-GER-SHOP,

danke dir für dein super cooles und großartiges Review.

Beste Grüße,
dein Eshop Guide Apps Team.

Edited June 20, 2024

Sofern man international an B2B Kunden verkauft ist die App leider unbrauchbar, da alle Rechnungen manuell geschrieben werden müssen. Die App überschreibt auch Kundendaten in Lexoffice und verursacht nicht nur Kundenunzufriedenheit, sondern auch Mehrarbeit für uns. Seit Anfang des Jahres keine Lösung in Sicht und auch wenn der Support bemüht ist, dauert es manchmal Tage, bis eine Reaktion erfolgt. Sofern nur in Deutschland verkauft wird, kann man die App nutzen. Sehr schade und ärgerlich...
Nachtrag: Der Support hat einige Probleme behoben. Dennoch ist die App in Verbindung mit Lexoffice sehr fehleranfällig. Das Motto "Spare Zeit und Geld mit der automatisierten lexoffice Buchhaltung" ist leider nicht gegeben. Es tut mir Leid, nur 3 Sterne zu vergeben, da Support bemüht ist, aber das Resultat ist weiterhin nicht befriedigend.

BOLERO
Germany
4 months using the app
Eshop Guide replied June 14, 2024

Hallo BOLERO,

vielen Dank für dein Feedback.

Schade, dass du uns nur einen Stern gegeben hast für einen Umstand der nicht in unserer Verantwortung liegt.

Wie wir dir bereits im Support erläutert haben, ist dieses Problem mit den steuerfreien B2B Bestellungen auf einen Bug von Shopify zurück zuführen. Shopify fügt trotz einer steuerfreien Bestellungen im Hintergrund einen Steuersatz an den Auftrag. Dieser Steuersatz sorgt, dann bei lexoffice für fehlerhafte Belege oder es wird keine Rechnung erstellt.

Wir haben uns sehr bemüht für den Fehler von Shopify eine Lösung für unsere User zu finden, sodass dennoch wieder korrekte Belege erstellt werden können, aber da dies einen größeren Umfang hatte, hat es etwas länger gedauert eine passende Lösung zu finden.

Nun haben wir ein Update unserer App gemacht, sodass solche Bestellungen wieder einen korrekten Beleg erhalten.

Schade, dass du auf unsere letzte Nachricht im Support nicht reagiert hast.
Gerne würden wir nun gemeinsam mit dir die fehlenden Belege durch unsere App erstellen lassen.

Wir würden uns sehr freuen, wenn du dich noch einmal bei uns im Support melden würdest.

Beste Grüße,
dein Eshop Guide Apps Team

Support

Eshop Guide can answer any questions you have about lexoffice Integration.

Developer

Eshop Guide

Husemannplatz 5a, Bochum, 44787, DE

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