German accounting Integration

Diese APP ist absolut top und jeden CENT wert. Um dies zu erklären muss mann zumindest etwas ausholen: Wer sich seit längerem mit Shopify beschäftigt wird auch wissen, dass Shopify an der ein oder anderen Stelle nicht so ganz leicht ist. Gerade was auch Buchhaltung angeht die in Deutschland und auch zusätzlich im Austausch mit einem Steuerberater wie wir alle wissen wichtig ist, macht es einem Shopify manchmal nicht so einfach. Shopify bietet zwar einiges an Exportmöglichkeiten, es gibt dahingehend auch weitere gute Apps wie z.B. MATRIXIFY, am Ende muss es aber gerade Richtung Buchhaltung richtig stimmen. Diese APP hier in Kombination mit Lexoffice ist nach vielen Erfahrungen wirklich der Hit. Begründung und hoffentlich hilfreich für andere: Wie bereits oben erwähnt gibt es andere Schnittstellen zum Export wie z.B. Matrixify oder z.b. auch Billbee. Dann gibt es die internen Statistiken und Export-Möglichkeiten von Shopify selbst. Wer jetzt bereits mit den von mir genannten oder aber ggf. auch anderen Tools Exporte gefahren hat (z.B. Quartalsweise) wird mit ziemlicher Sicherheit die Erfahrung gemacht haben, dass jeder Export - egal wie gut er sein mag - von den internen von Shopify erfassten Zahlen und exportierten Zahlen abweicht. Und hier kommt die APP von eshop-guide ins Spiel: Sie ist die bisher einzige App die 1:1 das exportiert - also an Zahlen - wie sie auch in Shopify erfasst wurden und über Lexoffice ist der anschließende Export z.B. an DATEV für den Steuerberater reine Makulatur. Aber auf die APP hier ist absolut Verlass und man merkt wie sehr eshop-guide und das Programmierer-Team dahinter sich Gedanken an die API Anbindung von Shopify gemacht haben. Ich zieh davor wirklich meinen Hut. Und das ist hier auch keine Werbeveranstaltung, sondern eine wirklich ernste Meinung, welche hoffentlich vielen anderen hilft. Zudem kommt noch ein viel wichtigerer Aspekt: Diese APP synchronisiert nicht nur zuverlässig, sondern sofern wir das feststellen können, erzeugt sie auch beim ReSync keine doppelten Datensätze in Lexoffice. Auch das ist nicht selbstverständlich. Bei einigen anderen Apps wenn man in Shopify einen manuellen Sync anstößt passiert es leider entweder: - das bereits fehlende Belege dennoch nicht übertragen werden oder/und:
- Belege die bereits übertragen wurden doppelt angelegt werden, trotz gleicher Rechnungsnummer und Betrag. Diese APP hier spart euch das. Hier wird gar nichts doppelt angelegt und auch bei einem wiederholten Import ab Datum X wird sich nichts negativ auf die Belegerfassung in Lexoffice auswirken. das hilft euch später in Lexoffice auch beim automatischen Abgleich sobald ihr Konten oder Paypal für die automatische Zuordnung von Belegen aktiviert. Auch das also: Wirklich zuverlässig, gut durchdacht, wirklich TOP. Leider geht es noch weiter, ich denke aber wirklich auch wichtig zu wissen: Wer mit unterschiedlichen MwSt. Sätzen arbeitet (z.B. 7% und. 19%). wird auch hier nicht enttäuscht. Diese APP ordnet Rechnungen die sowohl 7% aber auch gleichzeitig 19% MwSt. haben in Lexoffice sauber zu. Für Lexoffice Benutzer: Hier ist lediglich etwas gewöhnungsbedürftig, dass die APP für Rechnungen die 7% und auch 19% MwSt. haben die Belege auf mehrere aufteilt, an Stelle die Belege innerhalb einer Rechnung wie man sie normaler Weise in Lexoffice splittet aufzuteilen. Das hat uns Anfangs etwas verwirrt, passt aber buchhalterisch perfekt was die APP macht. Und für Euch da draussen die POS von Shopify verwenden: Diese APP hier erfasst die Belege in Lexoffice perfekt im Ordner Ausgangsrechnung. Viele andere Apps legen diese in Eingangsrechnung ab. Und da im POS oftmals auch anonym gekauft wird, überträgt diese APP hier auch Rechnungen an Lexoffice ohne das ein Kunde in der Rechnung hinterlegt ist. Andere Apps übertragen nicht einmal Ansatzweise eine Rechnung an Lexoffice, wenn anonym gekauft wurde. Fehlermeldung: Kein "Kunde hinterlegt, Übertragung an Lexoffice fehlerhaft." Wir sind absolut begeistert und können Stand heute nur sagen: Weiter so und hoffentlich wird es diese APP künftig immer geben. Wer sich bisher mit Shopify was die Buchhaltung angeht bisher geärgert hat wird hier in Kombination mit einem Lexoffice Account glücklicher sein wie vorher. Klar muss man in Lexoffice dann auch manuell Zahlungen bestätigen oder mit der Bank abgleichen, dass ist aber das was Lexoffice nach Gesetz für Belegerfassungen vorgibt und bleibt nicht aus. Die APP hier hat nichts damit zu tun oder kann Einfluss darauf nehmen. Aber zusammen gefasst macht die App von eshop-guide hier folgendes: Sie überträgt zuverlässig die Daten und Kunden, stimmt 1:1 mit den in Shopify erfassten Daten, macht nichts doppelt an Belegen in Lexoffice und wird vielen von euch das Leben denke ich vereinfachen, die bisher ggf. Probleme mit der Buchhaltung via Shopify hatten. In diesem Sinne. Vielen Dank Team eshop-guiide für diese APP. Liebe Grüße, Der Stefan - PS: Nachtrag noch, da ich gerade andere Bewertungen gelesen habe die "anscheinend" das gleiche MwSt. Problem haben. Die APP hier überträgt die MwSt. perfekt. Nur teilt sie die Belege auf. Beispiel: Rechnung Nr. 1234, Betrag 100 EUR brutto, sagen wir 2 EUR davon 7%, und 8 EUR davon 19%. Normaler Weise habt ihr in Lexoffice dann NUR eine Rechnung 1234 unter "Belege" wo die gesplitteten MwSt. Umsätze auftauchen. Die App hier macht allerdings 2 Rechnungen daraus: Beleg 1234 über z.B. Betrag. x mit 2 EUR 7% und:
Beleg 1234 über Betrag X mit 8 EUR und 19% Mwst. Ja, das ist etwas verwirrend, stimmt aber am Ende. Ruft dazu in Lexoffice den Menüpunkt: Buchhaltung - Buchungsübersicht auf. Da seht ihr die gesplitteten Rechnungen, aber nicht wie es normalerweise bei Lexoffice einfach unter "Belege" zu finden ist. Die APP hier macht es korrekt. Haben deswegen auch mit dem Lexoffice Support gesprochen. Es wird alles richtig erfasst. TOP. Lg, Stefan

Seit über 1,5 Jahren nutzen wir die App nun zur Anbindung von zwei Shops an einen Lexoffice Account. Im Wesentlichen sind wir der App sehr zufrieden und die automatische Übernahme aller Belege in Lexoffice ist eine Riesenhilfe. In seltenen Fällen wird die Synchronisation zwischen Shopify und Lexoffice leider unterbrochen. Dieses bekommt man erst dann mit, wenn man sich darüber wundert, dass Belege plötzlich in Lexoffice fehlen. Sehr positiv ist dann aber die Möglichkeit, die fehlenden Belege sehr einfach über die App in Shopify neu zu synchronisieren zu können. Somit ging uns in über 1,5 Jahren noch nie ein Beleg verloren und es musste auch noch nie ein Beleg manuell in Lexoffice erstell werden. Zwei Erweiterungswünsche bleiben - sofern die API es zulässt. Bei uns nutzen wir fast ausschließlich Artikel mit Varianten und haben bei den Varianten auch das Feld “Merkmale“ mit Inhalt gefüllt. Beim Erstellen der Belegposition in Lexoffice werden die Artikelbezeichnung und die Merkmalsbeschreibung immer zusammenhängend in die Positionsbezeichnung übernommen. Viel schöner und ordentlicher wäre es, wenn nur die Shopify Artikelbezeichnung in die Lexoffice Positionsbezeichnung übernommen wird und die Merkmalsbeschreibung in das separate Feld „Beschreibung“ innerhalb einer Postion. Der zweite Wunsch ist hier in den Reviews schon genannt worden; es wäre spitze, wenn die App bei der Zuordnung der Shopify Payments und der Synchronisation der Zahlungsdaten unterstützt. Und wenn dann noch in Lexoffice selbst, die Shopify Payments Gebühren auch dem richtigen Konto zugeordnet werden könnten, dann wäre das ein Traum.

Eine effiziente, gute Lösung um das wichtige Thema anzugehen. Besonders gefreut hatte mich der extrem gute Support, geleistet von Berna! Ich hatte einige Monate zuvor bezüglich eines Funktionsumfangs angefragt, welcher damals leider nicht geleistet werden konnte. Proaktiv kam Berna dann nach langer Zeit wie aus dem Nichts auf mich zu und informierte mich über die Neuigkeiten. War von einem Support selten so positiv überrascht!