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Stop unauthorised orders before fulfilment and enforce approval workflows
SampleGuard gives merchants control over sample, staff and high-risk orders with structured approval workflows. Orders using discount codes or matching your rules are flagged and held before fulfilment, with instant notifications and one-click approval via email or a manager portal. Prevent staff misuse, control internal ordering and reduce unauthorised shipments with a clear audit trail for every decision.
- Automatically flag sample, staff and high-risk orders for approval
- Hold orders before fulfilment until a manager approves or rejects them
- Approve or reject orders instantly via email or secure manager portal
- Create a clear audit trail with approval decisions and order tags
- Control orders using discount codes, rules and internal workflows
Lingue
Inglese
Questa app non è disponibile in Italiano
Funziona con
- Pannello di controllo Shopify
- Digital Products
- ShipStation
Categorie
Prezzi
Scegli il piano più adatto alla tua attività.
Free: Core
Gratis
Funzionalità
- Approve or reject sample orders
- Secure one-click manager approvals
- Block fulfilment until approved
- Approval history and audit trail
- Automatic approved/rejected tags
Premium
$99 /mese
Funzionalità
- Multiple managers and approval teams
- Advanced routing by requester or rules
- Reminder emails and escalation flows
- Custom request fields and capture forms
- Audit reporting and workflow insights
- ShipStation Integration
- Shopify Digital Products Integration
Prova gratuita di 14 giorni
Tutte le spese sono fatturate in USD. Per gli addebiti ricorrenti e le spese basate sull’utilizzo ricevi una fattura ogni 30 giorni.
Recensioni (3)
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The free version does the job beautifully already but the premium version is worth every penny and a must-have if your brand is like ours, needing a sophisticated, reliable gifting solution that keeps marketing, finance and operation teams happy. My favourite feature is the "one-click" approval over email with full audit trail.
Kudos to the world class customer support Dan and his team provides.
We tried SampleGuard for a specific client need and it worked great. We offered it to other clients so companies can approve purchases and it has been a tremendous benefit. This also steers our clients to offload the ordering to employees rather than a single manager, which has greatly increased our order values since the employees can pay for all the extras we sell. The app has a lot of features so I reached out to support with my needs and they walked me through setup with ease. I highly recommend the app!
This approval app is exactly what I have been looking for. There's nothing out there like it. Dan was a great pleasure and easy to work with. He and his team of developers where EXTREMELY helpful. The ShipStation integration is an absolute time saver and is fully automated. This app is perfect for anyone who needs to have an approval process in place for samples, warehousing, or internal sales.
Assistenza
Assistenza per l’app fornita da GuardApps.
Risorse
Questo sviluppatore non offre assistenza diretta in Italiano.
Sviluppatore
Leamington Spa, ENG, GB
Lanciata
25 febbraio 2026
Accesso ai dati
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