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Stop unauthorised orders before fulfilment and enforce approval workflows
SampleGuard gives merchants control over sample, staff and high-risk orders with structured approval workflows. Orders using discount codes or matching your rules are flagged and held before fulfilment, with instant notifications and one-click approval via email or a manager portal. Prevent staff misuse, control internal ordering and reduce unauthorised shipments with a clear audit trail for every decision.
- Automatically flag sample, staff and high-risk orders for approval
- Hold orders before fulfilment until a manager approves or rejects them
- Approve or reject orders instantly via email or secure manager portal
- Create a clear audit trail with approval decisions and order tags
- Control orders using discount codes, rules and internal workflows
Idiomas
inglês
Esta aplicação não está traduzida em português (Portugal)
Funciona com
- Admin Shopify
- ShipStation
Categorias
Preços
Free: Core
Gratuito
Funcionalidades
- Approve or reject sample orders
- Secure one-click manager approvals
- Block fulfilment until approved
- Approval history and audit trail
- Automatic approved/rejected tags
Premium
$99 / mês
Funcionalidades
- Multiple managers and approval teams
- Advanced routing by requester or rules
- Reminder emails and escalation flows
- Custom request fields and capture forms
- Audit reporting and workflow insights
- ShipStation Integration (beta)
Avaliação gratuita de 14 dia
Todas as taxas são faturadas em USD. As taxas recorrentes e com base na utilização são faturadas a cada 30 dias.
Avaliações (4)
- 100% das classificações são de 5 estrelas
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The approval emails and one-click approval process make SampleGuard really easy to use day to day. We were able to automate workflows very quickly and it has removed a lot of manual communication between teams before orders are approved and dispatched.
SampleGuard has significantly reduced manual order checking for our operations team. The automation and approval workflows save time every day, improve visibility before fulfilment and help prevent avoidable shipping errors. The ShipStation integration also works very smoothly.
We use SampleGuard to manage sample and internal approval workflows before fulfilment. It has helped us reduce shipping mistakes, improve visibility for our operations team and create a much clearer approval process inside Shopify. Setup was straightforward and the app has been very reliable.
Assistência
A assistência da app é prestada por GuardApps.
Recursos
Este programador não oferece assistência direta em Português (portugal).
Programador
Leamington Spa, ENG, GB
Lançada
25 de fevereiro de 2026
Acesso aos dados
Esta aplicação necessita de acesso aos seguintes dados para funcionar na sua loja. Saiba porquê na política de privacidade do programador.
Ver dados do cliente:
Dados sensíveis, dados do dispositivo e de atividade
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Dados sensíveis
Nome, endereço de e-mail, número de telefone, endereço físico
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Dados do dispositivo e de atividade
Geolocalização, endereço IP, browser e sistema operativo
Ver dados da equipa e de colaboradores:
Proprietário da loja
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Proprietário da loja
Nome, endereço de e-mail, número de telefone, endereço físico
Ver e editar dados da loja:
Clientes, produtos, encomendas, descontos, Loja online
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Ver clientes
Dados do cliente
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Ver produtos
Inventário, produtos, coleções
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Editar encomendas
Processamentos de encomendas, processamento gerido pelo comerciante, todo o histórico de encomendas dos últimos 60 dias
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Ver descontos
Códigos de desconto e promoções
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Editar a loja online
Conteúdo da página da loja online num caminho controlado pela aplicação
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