TrustWILL Product Reviews app

Hi there,

We’re sorry to hear that you had a frustrating experience at that time.

After reviewing your case back then, we found that the review request emails were scheduled based on your email timing settings — specifically, they were set to be sent 3 days after the order was marked as shipped. Since some of the orders had not yet reached the shipment trigger, the system was still waiting for the configured condition before sending.

We understand how confusing this may have felt, especially when you were expecting the emails to go out immediately. Our team did review the setup and provided a detailed explanation to clarify how the trigger rules were working in your account.

Please note that email sending behavior is not affected by plan level — both free and paid plans follow the same trigger logic.

Although you’ve decided to uninstall the app, we genuinely appreciate that you gave us a try. If you ever decide to revisit review automation in the future, we’d be more than happy to assist with setup to ensure everything works as expected from the start.

Wishing you and your store continued success.

— The TrustWILL Review Team

Hallo back-lava,

ich bin Joey, Ihr Account Manager bei Trustoo. Ich wollte mich persönlich bei Ihnen melden, da ich gerade Ihre Nachricht und die erwähnten Probleme gesehen habe. Es tut mir aufrichtig leid, dass meine Antwort so spät kommt — mein Großvater ist vor ein paar Tagen verstorben, und ich musste ein paar Tage frei nehmen, um bei meiner Familie zu sein. Ich war nicht im Büro und es tut mir sehr leid, dass ich mich nicht früher bei Ihnen melden konnte.

Ich kann Ihren Frust vollkommen nachvollziehen. Sie wollten, dass die Sternebewertungen korrekt angezeigt werden, und als es nicht funktioniert hat, muss es sich angefühlt haben, als hätten Sie für etwas bezahlt, das nicht funktioniert. An Ihrer Stelle würde ich mich genauso fühlen. Es tut mir wirklich leid, dass das passiert ist und welche Unannehmlichkeiten es Ihnen bereitet hat.

Um dies auszugleichen, möchte ich Ihnen die Rückerstattung für dieses Monatsabo anbieten. Da die Rechnung für Dezember noch nicht belastet wurde, können wir keine direkte Rückerstattung vornehmen, aber ich kann App-Guthaben auf Ihr Shopify-Konto anwenden. Dieses Guthaben wird automatisch Ihre Dezember-Rechnung ausgleichen, sodass Sie für den kommenden Monat nichts bezahlen müssen.
[Image]
[Image]
[Image]

Bezüglich der von Ihnen erwähnten Probleme — der Anzeige der Google-Sternebewertungen sowie der Sterne auf Ihrer Startseite und auf den Kategorieseiten — hat unser R&D-Team beide Probleme vor zwei Tagen behoben. Könnten Sie bitte bei Gelegenheit überprüfen, ob alles korrekt angezeigt wird? Wir werden die Situation weiterhin genau beobachten, um ein erneutes Auftreten zu vermeiden.

Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob die Lösung mit dem App-Guthaben für Sie in Ordnung ist?
Da ich mir nicht sicher bin, ob meine Antworten über Shopify Ihr Postfach zuverlässig erreichen, habe ich Ihnen zusätzlich eine separate E-Mail von joey.wen@channelwill.net
gesendet. Es wäre großartig, wenn Sie direkt auf diese E-Mail antworten könnten. Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen
Joey

Hallo Taschenkinder,

hier ist Joey, Customer Success Manager bei Trustoo.
Ich habe gesehen, dass Sie unsere App kürzlich deinstalliert haben, und der von Ihnen angegebene Grund hat sofort meine Aufmerksamkeit erregt. Es tut mir wirklich leid zu hören, dass Sie eine unangenehme Erfahrung gemacht haben – insbesondere, wenn unerwartet Rabattcodes an Ihre Kunden gesendet wurden.

Ich möchte klarstellen, dass die Funktion für „Bewertungs-Belohnungsrabatte“ in Trustoo vollständig optional ist und jederzeit ein- oder ausgeschaltet werden kann. Wenn ein Händler nicht möchte, dass nach einer Kundenbewertung Rabattcodes versendet werden, reicht es aus, diese Einstellung zu deaktivieren.

Da die App bereits deinstalliert wurde, kann ich Ihre früheren Einstellungen leider nicht mehr einsehen. Deshalb weiß ich im Moment nicht, ob die Rabattfunktion versehentlich aktiviert war oder ob sie deaktiviert war und dennoch Codes versendet wurden – was dann auf ein technisches Problem hindeuten würde. Sollte es ein technischer Fehler sein, werden wir diesen selbstverständlich umgehend beheben. Und falls es sich um eine reine Einstellungssache handelt, richten wir das gerne für Sie korrekt ein.

Da Sie erwähnt haben, dass Rabattcodes versendet wurden, kann ich Ihren Ärger vollkommen verstehen. Als Entschuldigung und Ausgleich für die entstandenen Unannehmlichkeiten bieten wir Ihnen gerne eine Form der Wiedergutmachung an, sobald wir verstehen, was genau passiert ist.

Um sicherzugehen, dass Sie meine Nachricht erhalten, habe ich Ihnen zusätzlich eine E-Mail von joey.wen@channelwill.net
geschickt, falls Sie über das Shopify-Nachrichtensystem möglicherweise nichts empfangen. Sie können auch direkt auf diese E-Mail antworten.

Könnten Sie mir bitte ein paar weitere Details zu dem Vorfall mitteilen? Schon eine kleine Information würde uns sehr helfen, das Problem richtig nachzuverfolgen und für Sie zu lösen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und nochmals Entschuldigung für die entstandenen Umstände. Ich hoffe wirklich, dass wir das für Sie klären können.

Mit freundlichen Grüßen
Joey
Account Manager, Trustoo

Hi Dusala-official,

I’m Joey, the account manager from Trustoo. I just came across your recent review and felt truly sorry to see that you faced issues — especially since I couldn’t find any previous record of you contacting our support team. That makes it a bit hard for me to understand exactly what went wrong, but I really want to help you get it fixed as soon as possible.

Could you please share a bit more detail about the problem you encountered? For example, what specific part of the app wasn’t working or any error message you saw? Once I know more, I’ll make sure it’s solved quickly for you.

It honestly feels like such a pity to lose a valuable user like you without knowing what caused the trouble, and I’m genuinely sorry for the frustration this has brought.

If you’re still using Trustoo, I’d love to make it up to you — to thank you for choosing us and to apologize for the initial setup issues, I can help upgrade your review display limit or apply a special discount for you. Please just let me know which option you’d prefer, and I’ll personally take care of it.

Looking forward to hearing back from you, and I’ll do everything I can to turn this around for you.

Warm regards,
Joey
Account Manager | Trustoo

Thank you for taking the time to leave such a nice review. We’re happy you enjoyed our service.
All the best,
Trustoo Team❤️