B2B Handsfree

Thanks a lot! Your words gladden us greatly.

Hallo Tristan,

wir hatten zu diesem Thema ja bereits einen Support-Austausch und ich hatte dir erklärt, dass uns hier die Hände gebunden sind, da das Problem beim offiziellen Server der EU-Kommission bzw. bei den Servern der jeweiligen EU-Mitgliedsstaaten liegt, die in Echtzeit abgefragt werden, und nicht bei uns. Es gibt leider nur diese eine Möglichkeit, EU USt.-IDs rechtssicher zu validieren und leider ist dieser Service zu Spitzenlastzeiten manchmal überlastet, was dann zu den Fehlermeldungen oder langen Wartezeiten führt. Wir hätten das Problem schon längst gelöst oder umgangen, aber leider gibt es zu dem Service der EU-Kommission keine Alternative.

Darüber hinaus möchte ich auch klarstellen, dass das Problem ausschließlich die REGISTRIERUNG eines Kundenkontos über B2B Handsfree betrifft, NICHT den LOGIN in ein bereits vorhandenes Kundenkonto. Das Problem tritt nur bei der Validierung der USt.-IDs auf und diese erfolgt einmalig bei der Registrierung. Sobald das Kundenkonto aktiv ist, kann sich der Kunde einloggen und dieser Prozess ist der reguläre Login-Prozess von Shopify, an dem unsere App in keiner Weise beteiligt ist.

VG
Thomas

Tut mir leid, dass du weiterhin Probleme mit unserer App hast.

Wie ich bereits in unserem kürzlichen Support-Austausch erklärt habe, nutzen wir das offizielle, von der EU bereitgestellte VIES-System zur Validierung von USt.-IDs. Dieses fragt wiederum die jeweiligen Landesserver ab, um die USt.-IDs zu validieren.

Leider ist der für deutsche USt.-IDs zuständige Server zu Spitzenzeiten manchmal überlastet und antwortet daher mit einer Fehlermeldung. In der Folge können deutsche USt.-IDs manchmal erst nach mehreren Versuchen validiert werden. Das kommt allerdings nicht ständig vor, ich habe habe z. B. jetzt gerade ohne Probleme eine deutsche USt.-ID validieren können.

Wir würden das Problem selbst gerne lösen, uns sind aber die Hände gebunden, da irgendeine Behörde in Deutschland diesen Server betreibt und es offenbar nicht für nötig hält, die Kapazitäten entsprechend auszubauen. Und es gibt leider keine Alternativen, deutsche USt.-IDs rechtssicher zu validieren.

Und nochmal zum Verständnis: deine bereits registrierten Kunden können sich weiterhin in deinen Shop einloggen und einkaufen. Diese Überlast-Probleme mit dem deutschen VIES-Server betreffen nur die Validierung der USt.-IDs bei der Registrierung. Und sie treten wie gesagt nicht andauernd auf, sondern vor allem zu Spitzenzeiten.

Wir hoffen, dass sich die Situation mit dem deutschen VIES-Server bald bessert. Wenn du B2B Handsfree trotz der gelegentlichen Probleme weiterhin nutzen willst, bieten wir dir gerne eine Erstattung für Juli und August an. Mache dazu bitte einfach über unseren Support ein Ticket auf.

This was a seriously puzzling and unfortunate interaction. We’re sorry that the app and our support weren’t up to your expectations. Even for us, this was a mess and we've never experienced anything like this in four years on the App Store with hundreds of users and support tickets.

You opened a support ticket asking some questions about how our app works, and we answered each one promptly (in well under an hour). After installing our app, you asked to be guided through using it. So we provided you with a detailed explanation on how the app works from setting it up to using it day-to-day. You came back with several questions, all of which are answered in the tutorial we provided, but we still did our best to answer each one individually.

The app was already set up and working on your store. All that was left to do was add a link to B2B Handsfree's registration page to your store's navigation menu. You already havea navigation menu with links to various pages on your store, the link to B2B Handsfree's registration page would have been created in exactly the same way.

We, again, provided you with step-by-step instructions on how to add this link and even sent you a link to Shopify's help page on the subject, just to be safe. You replied that this was confusing. At that point I concluded that you were probably looking for an app that does things in a completely different way and that our app was therefore not going to be a good fit for you. Our app has a very specific approach which doesn't work for everyone.

So I suggested a different, simpler app that I hoped would be a better fit. We always do this if we feel a merchant will be better served by a competing app. To this, after 20 support messages going back and forth, with us making every effort to explain how our app works, you responded that our customer support sucked, that you wanted a video tutorial, our written tutorials were useless, and that an App Store review would certainly improve our customer support.

I made a last effort to smooth things over, but here we are with our first ever 1-star review, which I believe I can say we worked very hard for. I guess you can't win 'em all.