Invoicing Software Billomat

Invoicing Software Billomat

Pricing
From $5/month. Free trial available.
Highlights
Use directly in Shopify admin
Rating
1.5 (7)
Developer
aifinyo AG

Automate your invoices with Billomat: Create, send, manage - simply and individually!

With the Billomat app, you can effortlessly automate your invoices directly in Shopify. Create and send invoices automatically, manage customers and items seamlessly, and customise individual templates to fit your shop perfectly. Billomat ensures smooth, legally compliant processing - your accounting has never been so easy!

With the Billomat app, you can effortlessly automate your invoices directly in Shopify. Create and send invoices automatically, manage customers and items seamlessly, and customise individual templates to fit your shop perfectly. Billomat ensures smooth, legally compliant processing - your accounting has never been so easy! more
  • Direct access to invoices in Shopify
  • Create, finalise and send invoices
  • Define the degree of automation for invoice creation
  • Create customised templates for your shop
  • Automatic creation of customers and articles in Billomat
Highlights
Use directly in Shopify admin

Launched

December 21, 2020

Languages

German and English

Pricing

Connector

$5 / month

  • Invoice creation based on orders
  • Freely customizable invoicing automation
  • Free invoice templates

7-day free trial

Connector Plus

$24 / month

  • Invoice creation based on orders
  • Freely customizable invoicing automation
  • Free invoice templates
  • Billomat Business Plan

7-day free trial

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  • Freely customizable invoicing automation
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  • Invoice creation based on orders
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  • Free invoice templates
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7-day free trial

All charges are billed in USD. Recurring and usage-based charges are billed every 30 days.

Reviews (7)

Overall rating
1.5
Counts per rating level
  • 29% of ratings are 5 stars
  • 0% of ratings are 4 stars
  • 0% of ratings are 3 stars
  • 14% of ratings are 2 stars
  • 57% of ratings are 1 stars
Edited August 26, 2021

We have been using Billomat for 5 years now and were previously using the old shopify app (now deprecated) to connect to Billomat. This new app is far superior and improved in many ways. The best feature imo is to be able to precisely define at what stage (ie order created/fulfilled/payed) invoices are created and sent to the customer.
.
We use Billomat because it allows us to customise invoice design and email notification design, thus helping us to keep our customer facing consistent.
.
We recommend this app.
.
Here are some ideas on how to further improve the app:
.
Fix:
- the app adds labels with the invoice number to orders. If the order already has labels, those labels are overwritten instead of the new Billomat label being added to the current set of labels.
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Enhancement:
- add support to import shipping address in addition to billing address
- add support to display payment status and method on invoices (paid with Visa ***1234)
.
Feature Request:
- custom mapping of shopify metafields (ie customer / orders) to Billomat "Benutzerdefinierte Attribute"

amorevino
Germany
Over 2 years using the app
Edited September 18, 2023

Die App an sich funktioniert einwandfrei. Allerdings fehlen einige wichtige Features. Für mich persönlich ist es die fehlende Übermittlung der Zahlungsmethode, die mir viel zusätzliche Arbeit macht. So muss ich die Rechnungen immer nochmal händisch bearbeiten, bevor ich sie abschließen kann. Bei einem initialen Beratungsgespräch vor (8 Monaten) wurde mir gesagt, dass dieses Feature schon auf der To-Do-Liste steht, aber bisher ist leider nichts passiert.

EDIT - fast 1 Jahr später:
Die Funktion zur Übermittlung der Zahlungsmethode wurde zwischenzeitlich implementiert, hat aber nicht funktioniert - egal welche Zahlungsart der Kunde verwendet hat, es wurde immer "Sonstiges" ausgegeben. Dies habe ich dem "Chief Product Officer", mit dem ich im Austausch war, mehrfach mitgeteilt. Irgendwann hat man mir nicht mal mehr geantwortet.

Bin unfassbar sauer und habe noch 6 Monate im Abo, die ich schon bezahlt hab, aber nicht nutze, weil das System mir mehr Arbeit macht, als es mir abnimmt.

daily concept
Germany
Over 1 year using the app
August 4, 2021

Katastrophaler Kundenservice. Nach WOCHEN absolut keine einzige Antwort bekommen um Billomat einrichten zu können.

OPTARISE
Germany
Over 1 year using the app
aifinyo AG replied August 4, 2021

Hallo liebes OPTARISE-Team,

es tut uns sehr leid, dass Ihr so lange auf eine Antwort von uns warten musstet. Das entspricht definitiv nicht den Ansprüchen, die wir an uns selbst stellen.
Eure Mail scheint aufgrund eines erhöhten Support-Aufkommens in den letzten Tagen leider untergegangen zu sein. Die Kollegen haben sich aber inzwischen darum gekümmert und Euch einen Lösungsvorschlag für Euer Problem zukommen lassen.

Wir hoffen Euch damit weitergeholfen zu haben. Sollten weitere Fragen bestehen, beantworten wir Euch diese sehr gerne per Mail.

Beste Grüße
Euer Billomat Team

February 16, 2023

Kunden Support ist hier nicht vorhanden! haben mir 2 mal ohne jedliche Anmerkung oder Mahnung Inkasso Rechnungen geschickt obwohl ich nach dem ersten mal schon mit dem Support geschrieben hab (wenn er denn mal geantwortet hat) um sowas zu verhindern. Da aber auch Zahlungen die schon gemacht worden sind in der App als nicht bezahlt angezeigt werden und ich auch schon den Fall hatte das ich doppelt bezahlt hab ist das alles recht schwierig. Keine guten Ehrfarungen damit gemacht.

Somnium Craft
Germany
About 1 year using the app
November 7, 2022

Kundendaten werden automatisch an Billomat übertragen, da hört der Vorteil aber auch schon auf.
Es ist z.B. kein Matching mit bestehenden Artikelnummern möglich.
Man muss sich für eine Rechnungsvorlage entscheiden, es gibt also keine Möglichkeit auf unterschiedliche Verkaufsszenarien einzugehen.
Das größte Manko für mich: Die Steuer ID wird nicht übermittelt. Für eine Buchhaltungsapp einfach nur peinlich und somit nur begrenzt nutzbar. Wir müssen jede Rechnung nochmal manuell anpassen / kontrollieren. Von automatisiertem Rechnungsversand kann hier nicht die Rede sein.

ImFusion
Germany
7 months using the app

Support

aifinyo AG can answer any questions you have about Invoicing Software Billomat.

Developer

aifinyo AG

Friedrichstr. 94, Berlin, 10117, DE

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