sevDesk BuchhaltungIntegration

sevDesk BuchhaltungIntegration

by Eshop Guide

Automated accounting for orders, invoices, refunds & payments

3.7 of 5 stars(22 reviews)

Accounting Automation

Automatically create documents based on the orders. Synchronize invoices, refunds and payment data. Send invoice and refund emails.

Simplify Your Tax Reporting

Instantly track invoices for all tax reporting (VAT & DATEV | Ust. & Bilanzbuchhaltung) - save tons of money for tax consulting

Simple & Individual Setup

Flat Fee, ready to use in 30 seconds. Individual and freely selectable degree of automation.


About sevDesk BuchhaltungIntegration

Get now: Your Shopify Basic spring app package!

Instead of struggling with invoicing and accounting why not optimize your accounting process directly in Shopify:

Synchronization of order data

  • Automatic transfer of invoices and refunds into sevDesk.
  • Customer contacts are automatically created in sevDesk and assigned to invoices and refunds.

Automatic creation and sending of invoices & refunds

  • Automatic creation of sevDesk invoices for Shopify orders.
  • Ability to send invoices automatically by email
  • Differentiation of states - Invoice sending will be triggered exactly when the invoice is at least on "DUE”.
  • Invoices can be marked due immediately and sent if necessary.
  • Product SKU's in line item text - variant SKU's (Stock Keeping Units/item numbers) are included on the invoice from Shopify per line.
  • Tax free invoices - option that the interface automatically sets the tax type (tax free intra-community supply (European Union), tax liability of the recipient (outside EU, e.g. Switzerland) of the invoice, depending on the country of the invoice recipient.
  • The app can implicitly determine whether gross or net invoices are created in sevDesk based on the Shopify Store tax settings.

Automatically create and send refunds

  • Refunds are created in sevDesk as refund documents. This happens as soon as the refund is entered in Shopify.
  • Ability to automatically email the refund.
  • Differentiation and synchronization of the states "Draft -> Open -> Paid".

Dynamic text replacement for invoices and refunds

  • Title, prefix and suffix text can be customized via the app for each document and email, allowing for a more personalized approach.
  • Order data can be dynamically integrated into the texts.

Payments & payment accounts

  • Incoming payments can be automatically synchronized with accounts in sevDesk.
  • Assign account payments to invoices with the click of a button.
  • Map Shopify payment gateways with individual accounts in sevDesk.

Historical order import

  • Order import allows Shopify orders for a specified time period to be imported into sevDesk as an order or invoice.
  • Individual definition of the import period.
  • Subsequent refund creation for partially refunded orders.

Multi-account management

You have multiple Shopify accounts? No problem! With the sevDesk app you can link multiple accounts to your accounting software and manage all transactions, invoices and credits in one place.

Other functions

  • Synchronize Point-of-Sale (POS) orders
  • Write invoice link to the order
  • Create invoices in sevDesk in accordance with the small business regulation: § 19 of the German Value Added Tax Act (UStG)
  • Automatically update invoices for refunds or partial refunds
  • DATEV export ready to save receipts

Integrates with

  • sevdesk

Media gallery

Support

Pricing 7-day free trial

External charges may apply. These charges are billed by the external provider and won’t appear on your Shopify invoice.

Lite

$5/month

39$ to unlock the all-time import feature Lite

  • Based on your Shopify plan and needs
  • Synchronize invoices and refunds
  • Individual degree of automation
  • POS-ready

Basic

$9/month

59$ to unlock the all-time import feature Basic

  • Shopify Basic Spring Promotion
  • Synchronize invoices and refunds
  • Individual degree of automation
  • Multi-account management
  • POS-ready

Professional

$19/month

189$ to unlock the all-time import feature Professional

  • Based on your Shopify plan and needs
  • Synchronize invoices and refunds
  • Individual degree of automation
  • Multi-account management
  • POS-ready

Advanced

$29/month

249$ to unlock the all-time import feature Advanced

  • Based on your Shopify plan and needs
  • Synchronize invoices and refunds
  • Individual degree of automation
  • Multi-account management
  • POS-ready

* All charges are billed in USD. Recurring charges, including monthly or usage-based charges, are billed every 30 days.

3.7 of 5 stars

The overall rating reflects the current state of the app. It accounts for all app reviews but prioritizes the most recent ones.
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    73% of ratings are 5 stars
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Most recent reviews

ASVALT STORE

Zwei Sterne - Weil es extrem schwierig ist, diese App ordentlich aufzusetzen mit all ihren Bugs. Das Resultat ist, dass ich die Zahlungen in der App nicht automatisieren kann, da sonst ungewollt Rechnungen verschickt werden würden und die gesetzl. Vorschriften zum Lieferdatum nicht eingehalten werden können. Der Support ist nur dann gut, wenn er mal antwortet. Das dauert gerne ein paar Tage und/oder es kommt einfach keine Antwort und anschließend die automatische E-Mail, dass man leider nicht erreichbar war. Und das obwohl man schon zwei mal selbst nach Updates gefragt hat. Mir leuchtet auch nicht ein, wieso man den automatischen Rechnungsversand an "Bezahlt" und "ausgeführt" gleichzeitig koppeln muss. Warum kann man das nicht unterscheiden? Das sind zwei komplett verschiedene Phasen einer Bestellung. Ich muss manuell Einstellungen an und aus machen, damit ich die gesetzl. Vorschriften für das Lieferdatum einhalte. Echt schwachsinnig. Zwei Sterne - weil der Support hilfreich sein kann wenn er dann mal antwortet.

Developer reply

May 10, 2021

Hallo ASVALT STORE,

Vielen Dank für dein Feedback. Unser Support hat dich ja bereits kontaktiert.

Sobald du den Status der Rechnung auf fulfilled setzt, prüft die App, ob die Rechnung auf Entwurf ist. Wenn sie nicht auf Entwurf ist, gibt es keine Veränderung. Wenn sie auf Entwurf ist, prüft die App, ob der Haken bei "Rechnungsmail versenden" gesetzt ist. Wenn ja, wird die Mail versendet.

Gib dort gerne noch mal den Supportler:innen Feedback. In der Regel antworten wir innerhalb von 24 Stunden. An Wochenenden bieten wir keinen Support an, so dass die Antworten dann am Montag erfolgen. Da deine ersten Anfragen leider nicht bei uns angekommen sind (auch nicht im Spam) hatten wir keine Möglichkeit deine Anfragen zu beantworten. Diesbezüglich analysieren wir auch auf unserer Seite, ob dort vielleicht ein Fehler in der von uns benutzten Support-Plattform vorliegt und haben dies an den dortigen technischen Support weitergeleitet.

Bisher ist es nicht möglich das Lieferdatum individuell zu setzen. Wir sind gerade aber in der Testphase einer neuen Funktion, die wir implementiert haben. Bei dieser Funktion kannst du die Lieferzeiten individuell setzen. In den kommenden Wochen sollte es diesbezüglich weitere Informationen geben. Wir halten dich natürlich auf dem Laufenden!

Wir sind hier stets mit viel Energie dabei das Erlebnis für unsere Nutzer zu verbessern. Manche Dinge sind diesbezüglich leider etwas zeitintensiver. Du kannst dir aber sicher sein, dass wir mit Herzblut daran arbeiten.

Viele Grüße und einen schönen sonnigen Montag noch,

Christoph

Julien Baker

Hilfreiche App, leider noch viele Bugs. Support hat auf mittlerweile drei Mails nicht geantwortet. Würden uns freuen die App gemeinsam zu verbessern sodass sie problemlos genutzt werden kann.

Riesen Problem: bei Gutschriften / Erstattungen werden Steuersätze durcheinander geworfen und es ist einfach nur Chaos.

Developer reply

February 4, 2020

Hallo Julien Baker, ich habe gerade unser Supportportal durchforstet und kann keine Korrespondenz zu euch finden. Habt ihr euch an sevdesk@eshop-guide.de gewendet?
Dort sollte euch geholfen werden.
Viele Grüße
Dave von Eshop Guide

The Real Life Guys

Uns nimmt die App eine riesen Menge Arbeit ab und wir könnten die ganzen Bestellungen kaum ohne die App bewältigen.
Der Support ist auch super hilfsbereit.
Wir können die App auf jeden Fall nur weiterempfehlen.