Billbee

Billbee

Pricing
Free to install. Additional charges may apply.
Rating
3.8 (49)
Developer
Billbee GmbH

All-in-one multichannel order management for small and medium sized merchants.

Billbee is a simple cloud based multichannel software for small and medium-sized businesses. With its simple and intuitive setup, Billbee is quickly up and running. Billbee can be connected to many online store systems, marketplaces, shipping providers, accounting solutions and other third-party tools. Billbee is specifically designed for the German and Austrian market.

Billbee is a simple cloud based multichannel software for small and medium-sized businesses. With its simple and intuitive setup, Billbee is quickly up and running. Billbee can be connected to many online store systems, marketplaces, shipping providers, accounting solutions and other third-party tools. Billbee is specifically designed for the German and Austrian market. more
  • Simple order management
  • Cross-platform inventory synchronization to avoid overselling
  • Automated creation and mailing of order documents (e.g., invoices)
  • Automation of workflows to save time on recurring tasks
  • Manage product data

Languages

German

This app is not translated into English

Pricing

External charges may be billed by Billbee GmbH separately from your Shopify invoice. Learn more

Free

Free to install

Transaction-based billing (based on processed orders) from €9 (net) per month

All charges are billed in USD. See all pricing options

Reviews (49)

Overall rating
3.8
Counts per rating level
  • 67% of ratings are 5 stars
  • 4% of ratings are 4 stars
  • 6% of ratings are 3 stars
  • 10% of ratings are 2 stars
  • 12% of ratings are 1 stars
January 30, 2026

Totales Abraten!!
Bitte nicht verwenden!

Ziehen Geld ein ohne Leistung zu erbringen!!!

Die App ist nicht nur unnötig kompliziert, nicht selbsterklärend und einfach zu teuer!

Schlimmer:

Ich würde Minussterne geben wenn ich könnte!

Der einzige Grund den ich habe für Billbee ist, dass ich mir um den Rechnungsversand keinen Kopf mehr machen muss.

Jetzt stelle ich erschreckend fest, dass seit August 2025 keine Rechnugen mehr verschickt wurden.
Ich bekomm permanent Spam-Emails und Infos die keiner brauch, aber die Mitteilung, dass aufgrund von Gründen die authentifizierung der Verbindung meines Shops irgendwie erneuert werden muss, das wurde vergessen.

Aber die Monats-Gebühr Einziehen ohne dass ich das authentifizieren muss hat scheinbar geklappt!?!?

Unter aller Sau!

ich will mein Geld ab August zurück!!! Hab für eine Leistung bezahlt die nicht erbracht wurde!!!

Hier kann man nur abraten!!!

Grumpy-Mug
Germany
About 1 year using the app
Billbee GmbH replied February 3, 2026

Hallo,
vielen Dank für deine Rückmeldung. Wir können absolut nachvollziehen, dass es frustrierend ist, wenn automatisierte Prozesse über einen längeren Zeitraum nicht wie gewohnt funktionieren und man sich erst nachträglich auf Fehlersuche begeben muss.

Im August 2025 gab es eine grundlegende technische Umstellung in der Shopify-Schnittstelle. Da Sicherheit die oberste Priorität hat, erfordern solche Updates eine einmalige, manuelle Neuautorisierung durch den/die Shopinhaber:in. Wir haben hierzu im August eine detaillierte E-Mail mit einer Anleitung verschickt, um genau solche Unterbrechungen zu vermeiden. Da wir als externe App aus Sicherheitsgründen keinen Zugriff auf deine persönlichen Anmeldedaten haben, dürfen wir diese Verbindung technisch nicht eigenständig ohne dein Eingreifen verlängern.

Wenn dieser notwendige Schritt zwischen den Systemen fehlt, unterbindet Shopify technisch die Übermittlung von Bestelldaten, wodurch Billbee keine Rechnungen mehr erstellen kann. Von unserer Seite blieb die gesamte Infrastruktur und die Cloud-Umgebung für deinen Account jedoch dauerhaft aktiv und bereit für den Datenaustausch. Da der Dienst als Software-as-a-Service zur Verfügung stand und die Schnittstellenbereitschaft durchgehend gegeben war, lief die monatliche Abrechnung direkt über unser System vertragsgemäß weiter.

Dass unsere Informationen zur notwendigen Umstellung in deiner Wahrnehmung nicht die nötige Dringlichkeit hatten oder untergegangen sind, bedauern wir sehr. Wir nehmen deinen Hinweis zum Anlass, die Art unserer Benachrichtigungen kritisch zu prüfen, um bei solch essenziellen System-Meldungen künftig noch deutlicher zu kommunizieren. Wir hoffen, dass diese Erläuterung hilft, die technischen Hintergründe und die Notwendigkeit der manuellen Autorisierung besser nachzuvollziehen.

Viele Grüße
Dein Billbee-Team

November 13, 2025

Als Shopify Nutzer brauchen wir diese APP zur Rechnungserstellung. Ich sehe aber wirklich Veränderungsbedarf:

- Wir könnten in Frankreich den stark vergünstigten Steuersatz für unsere Produkte nutzen, wir müssen aber 10% Steuer zahlen, nur weil billbee den günstigeren Steuersatz nicht umsetzen kann...das ist schon heftig!

- Wir möchten gerade die B2B App von Shopify umsetzen und sehen aber, dass billbee die Steuerausnahme bei B2B Kunden nicht umsetzen kann. So müssten wir jede Rechnung einzeln umschreiben..!!

Wenn ich zu einem anderen System wechseln könnte, würde ich wechseln.

Die Reporting Möglichkeiten für Controlling sind auch nicht wirklich groß.

epigreens®
Germany
Over 1 year using the app
Billbee GmbH replied November 14, 2025

Liebe:r Billbee-Kund:in,

Danke dir für dein Feedback!
Der Punkt mit dem französischen Steuersatz ist leider ein Sonderfall: Billbee kann pro Land nur zwei Steuersätze abbilden (normal + reduziert). Ein dritter, spezieller Steuersatz ist aktuell leider nicht möglich.

Auch die automatische Steuerbefreiung für B2B-Kunden ist technisch noch eingeschränkt – dein Hinweis ist aber super wertvoll, und ich gebe ihn gerne weiter.

Viele Grüße
Dein Billbee-Team

October 23, 2025

Wir nutzen Billbee nun schon seit mehreren Jahren und sind rundum zufrieden. Mittlerweile haben wir nicht nur Shopify angebunden sondern auch mehrere Marktplätze und auch hier läuft alles reibungslos. Besonders schätzen wir, dass Billbee sowohl für Rechnungen als auch als Warenwirtschaftssystem perfekt funktioniert. Auch der Support ist schnell, kompetent und auch persönlich ansprechbar. Das einzige was wir uns noch wünschen würden, wäre Billbee als App auf dem Handy

www.my-ephelia.de
Germany
Almost 3 years using the app

Support

App support provided by Billbee GmbH.

Developer

Billbee GmbH

Arolser Straße 10, Twistetal, 34477, DE

Launched

January 29, 2019 · Changelog

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