Lexware Office (lexoffice)

Lexware Office (lexoffice)

Reviews (311)

Overall rating
4.7
Counts per rating level
  • 90% of ratings are 5 stars
  • 4% of ratings are 4 stars
  • 2% of ratings are 3 stars
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  • 2% of ratings are 1 stars
What merchants think

Feedback submitted

Merchants highly recommend this app for simplifying accounting tasks, especially in automating invoice creation and sending. Its seamless integration with Shopify and compatibility with Shopify's POS app streamline financial operations effectively. The app is noted for its reliable performance in generating invoices and credit notes automatically. Merchants also appreciate the straightforward integration process and exceptional support, highlighting team members like Johannes and Michelle for their responsiveness and personalized assistance, including custom tutorial videos. This app is favored for optimizing accounting processes efficiently.

July 19, 2024

Die Integration mit Lexoffice funktioniert gut. Rechnugen u. Gutschriften werden zuverlässig erstellt. Wir brauchen die App auch um Rechnungen an Kunden zu schicken. Auch das funktioniert zuverlässig. Der Weg dorthin ist ein klein bisschen mühsam, da man Text und Layout der Rechnung an verschiedenen Orten einstellen / verändern muss. Die Layout Möglichkeiten sind eher simpel aber für unsere Zwecke ausreichend. Johannes vom Support Team war super-hilfreich und mit Geduld und Kompetenz hat er unsere kleinen Problemchen gelöst. LG

Blanda Beauty
Germany
Almost 4 years using the app
Eshop Guide replied July 25, 2024

Hallo Blanda Beauty,

danke dir für dein Review unserer App und unseres Supports :)
Freut uns zu hören, dass du zufrieden bist.

Beste Grüße,
dein Eshop Guide Apps Team

July 5, 2024

Etwas holpriger Start aber guter Support und jetzt haben wir es (glaube ich) fast alles eingestellt. Wenn es einmal läuft ist es echt praktisch.

Handykirrung
Germany
About 2 months using the app
Eshop Guide replied July 17, 2024

Hallo Handykirrung,

vielen Dank für das tolle Review :)

Beste Grüße,
dein Eshop Guide Apps Team

February 2, 2024

Habe gedacht, die App gehört zu LexOffice dazu, aber neben den LexOffice Gebühre kommen nochmal 9,99€ für die App. Und 99€ um alte Rechnungen zu übertragen ist auch ordentlich.

Aber die App macht was sie soll und der Service ist auch top. Hatte ein par Fragen und eine Mitarbeiterin hat ein ganzes Video für mich gemacht um es zu erklären. Top Sache.

downshift
Germany
5 days using the app
Eshop Guide replied February 20, 2024

Hallo Arthur,

vielen Dank für Dein tolles und ehrliches Feedback!

Da wir externe Entwickler:innen der lexoffice Integrations App für Shopify sind, ist die App leider nicht mit dem lexoffice Tarif alleine zugänglich, sondern muss eben separat bezahlt werden.

Dafür erstellt sie automatisiert Rechnungen und Gutschriften zu eingehenden Bestellungen. Auf Wunsch werden die Belege dann direkt an Deine Kunden versendet, Rechnungstexte dynamisch personalisiert, Rechnungen werden direkt fällig oder bezahlt markiert und vieles mehr.

Kurz um, dafür sparst Du an einer anderen Stelle sicher mehr für einen zusätzlichen Mitarbeiter oder Buchhalter 😉

Wir freuen uns auf jeden der es ausprobieren möchte und bieten eine kostenlose 14-tägige Testphase an, um sich selbst zu überzeugen. 😊

Liebe Grüße,
Dein Eshop Guide Team

January 13, 2022

Very good customer support. All problems are being solved very quickly. The results are exactly what we needed.

erestudios
Germany
Over 2 years using the app
March 23, 2023

Eine gute Synchronisation von 95 % der Bestellungen und Zahlungen. Außerdem ein sehr guter und schneller Support

Honigbär für deine Familie®
Germany
Over 1 year using the app
January 16, 2023

Die App funktioniert im Großen und Ganzen ganz okay, macht aber immer wieder Probleme durch diverse Variablen die noch nicht hinterlegt sind. Wie LexOffice selbst, hat natürlich auch die App ihre Schwächen - doch das weiss man, wenn man LexOffice User ist.

Für mich passt es trotzdem ganz gut, da die Nacharbeit der immernoch bessere Kompromiss ist, als aufwendige Buchhaltungen z.B. über Elster.

An dieser Stelle möchte ich den guten Kundenservice jedoch loben. Wann immer ich eine Frage hatte, so wurde ich stets gut beraten.

Zuletzt hat mich ALEXA vom App Support ganz toll beraten und informiert, mit guten Loom Vids etc.

Weil es keine 100% professionelle Lösung ist und nur über kleinere Umwege stressfrei läuft, gibt es gute 4 von 5 Sternen.

Preis/Leistung und Funktion sind auf jeden Fall mehr als stimmig!

DerAusleger
Germany
12 months using the app
March 2, 2023

Die App erledigt einen sehr großen Teil der ansonsten manuell anfallenden Arbeiten.

Nervig ist leider die Tatsache, dass bei Shopify keine "neuen Belege" für Umtausche und Rückgaben angelegt werden können. Diese Vorgänge werden durch Veränderung der bereits erstellten Belege ausgeführt. Hier könnte Lexoffice vielleicht noch eine funktionierende Schnittstelle ergänzen.

Ein Umtausch mit Auszahlung funktioniert, aber ein Umtausch mit Austellung eines Gutscheines eben nicht.... und das ist bei vielen Händlern die eher übliche Vorgehensweise.

Ansonsten Top APP mit Top Support, wie von LEXOFFICE gewohnt... ;))

Volle Empfehlung mit Raum für Wachstum!

Amon Store Prien
Germany
11 months using the app
Edited August 10, 2021

Update (2021/08): The app works now really well and all the issues I had before have been resolved. Customer e-mail support is excellent, sympathetic and very helpful. I find pricing too steep, especially for someone who needs the service mainly for the holiday season, like me. Also the feature for importing historical data is quite expensive. Otherwise I would give it 5 stars. ----- I installed the app to facilitate and automate my billing and accounting process. Unfortunately I ended up spending way too much time jumping back and forth between shopify and lexoffice and klicking through invoice drafts before the invoices are finally ready. Also there is no possibility to prevent the app from creating and saving a new customer for each order coming from shopify. This will eventually lead to a huge customer database in Lexoffice which I really don't need there. Last but not least it would be nice to be able to customize the invoice template for invoices coming from shopify. I would love if this app would be developed further and the issues above could be fixed. But since there is no way to handle invoices in bulk at this point, unfortunately I can't use this app for now.

David Lohmueller
Germany
10 months using the app
Eshop Guide replied March 29, 2019

Hello David, thank you for your honest review. I'd love to inform you that we addressed some of the issues, including the most important point of finishing the invoices.
It is now possible to automatically create invoices in lexoffice that are due and not in draft, saving a lot of manual work.
Cheers,
Dave

UPDATE (2020/05/31):

Hello David,

We would be very interested to know if your user experience has improved since your last review.

We have invested a lot in improving the app, especially in the last few months, and are also constantly developing our support so that everything runs even better and possible pain points are a thing of the past.

For this reason, it would be very exciting for us to receive feedback from you again on how your user experience has developed so far, in order to address further points if necessary.

Thank you in advance for your help. We look forward to your feedback 🙂

All the best,
Christoph from Eshop Guide 🖖

Edited May 18, 2021

An English language would be a good addition. I would represent a minority but there are quite a few English speaking expats doing business in Germany. English would help greatly.

Smileicon® Online shop
Germany
10 months using the app
Eshop Guide replied May 12, 2021

Hello Smileicon® Online store,

Thank you for your feedback. We have just checked several times if we have received any requests from you in our app support. Unfortunately, we have not received any request from you.

Did you contact us via the support button within the app or via email to lexofficeapp@eshop-guide.de? If not, feel free to send your request in the mentioned way and we will answer it directly and provide assistance and solutions.

We have also already checked why the imported orders were not transferred. All the orders contain an invalid tax rate within Shopify. Valid tax rates within the lexoffice platform are: 0, 16, 5, 7, 19. Please also note that lexoffice and the app is designed for the German market (German accounting integration).

It would also be great if you could let us know which support or support email you contacted instead to avoid support requests that do not lead to the desired goal in the future.

Thank you very much and best regards,
Christoph from Eshop Guide

Update May 18, 2021:

We hope that we could help you with our answer here and through our support and clear up some misunderstandings.
Of course you are also right that an English UI would definitely help some users, even if the app is aimed at merchants based in Germany. We will definitely consider this and thank you again for your helpful feedback.

Best regards and stay healthy.

April 20, 2021

Für Technikmuffel wie mich funktioniert die App sehr selbsterklärend und wenn man mal nicht weiterweiß, hat man einen fixen und fähigen Support.

Erica Naturkosmetik
Germany
5 months using the app